UK formulieren

zaterdag 18 juli 2009 22:58

Wat u moet weten bij het voorbereiden van een vlucht naar/van UK (incl. de Kanaaleilanden en Ierland)

1. In UK moeten 3 verschillende instanties worden geïnformeerd, te weten:

de douane (HM Customs & Excise)
de immigratiedienst (Home Office Immigration Service)
de politie (UK Police forces)

2. Het te gebruiken formulier is voor alle instanties hetzelfde: het 'General Aviation Report' (GAR). Klik hier om dit formulier te downloaden en hier voor de invulinstructies.

3. De douane in UK onderscheidt 3 verschillende soorten vliegvelden:

Designated (customs) airports
COA (Certificate of Agreement) aerodromes
Overige airports

4. Waar gesproken wordt over de Common Travel Area (CTA) worden vluchten bedoeld binnen GB, Ierse republiek, de Kanaaleilanden en het eiland Man.

a) Welke instantie(s) moet u hoelang vooraf informeren ?

Bij een vlucht naar UK (in uren vóór uw aankomst):

	vanuit CTA	vanuit EU	vanuit non-EU
douane	12 uur	4 uur	24 uur
immigratie		3 uur	3 uur
politie	12 uur

Bij een vlucht vanuit UK (in uren vóór uw vertrek):

	naar CTA	naar EU	naar non-EU
douane	12 uur		24 uur
immigratie
politie	12 uur

In principe hoeft u de douane niet vooraf te informeren als u vliegt naar een 'designated airport' (douaneveld). Let op: de immigratiedienst moet u wél altijd informeren.
In de praktijk wordt deze ontheffing niet op alle douanevelden toegepast, zodat u toch problemen kunt krijgen als u de douane niet vooraf heeft geïnformeerd; bovendien moet u na aankomst op een douaneveld ter plekke toch het GAR invullen!
U wordt aangeraden om altijd de douane vooraf een GAR te faxen.

b) Hoe bereikt u de betreffende instanties?

Douane en Immigratie: één landelijk meldpunt NCU (National Co-Ordination Unit):

Tel.: +44 870 785 3600

Fax.: +44 870 240 3738

email: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Politie: afhankelijk van de regio!

Op het GAR staan de regio's met bijbehorende faxnummers vermeld.

Het is veruit het meest handig om vooraf telefonisch bij uw vliegveld van bestemming te vragen naar het faxnummer van de 'Police Force' in de regio.